Arama motorlarının indeksleme robotları bir web sitesine ulaştıklarında ilk olarak kök dizinde bulunan robots.txt dosyasını ararlar. Bu dosya robotlara hangi sayfaların indekslenip hangilerinin indekslenmeyeceğini anlatmak için yerleştirilir. Robotlar sadece kök dizindeki robots.txt dosyasına bakacakları için alt dizinlere bu dosyayı yerleştirmek anlamsızdır. Eğer alt dizinlerden birisine ait url (veya url’lerin) indekslenmesini istemiyorsanız bunlar da kök dizindeki robots.txt dosyasında bildirmeniz gerekiyor. Ya da alternatif olarak indekslenmesini istemediğiniz sayfalarda Meta Tag kullanabilirsiniz. Çoğu ücretsiz blog servisi kök dizine erişime izin vermediğinden Meta Tag’lardan yararlanmak gerekecetir.

Örnek bir robots.txt adresi şu şekilde olmalıdır;

http://www.xxxx.com/robots.txt
veya
http://xxxxx.com/robots.txt

Aşağıdaki örneklerdeki robots.txt dosyaları ise, bulundukları hatalı pozisyon nedeni ile, robotlar tarafından dikkate alınmayacaklardır;

http://www.xxxx.com/fotograflar/robots.txt
veya
http://xxxxx.blogspot.com/ozel/robots.txt

robots.txt dosyası sadece belirli bir şekilde düzenlenmiş metin içeriğine sahip olmalıdır ve asla HTML kodları içermemelidir. Aşağıdaki örnekleri inceleyelim;

Tüm robotların blog’unuzun tamamını indekslemesiniengellemek için;

User-agent: *
Disallow: /

Blog’unuzun tamamının robotların birisi tarafından indekslenmesini engellemek için;

User-agent: Googlebot
Disallow: /
User-agent: *
Disallow:

Tüm robotların blog’unuzun tamamını indekslemesi için;

User-agent: *
Disallow:

Not: Boş bir robots.txt dosyası da aynı mesajı verecektir.

Bir dizinin tüm robotlar tarafından indekslenmesini engellemekiçin;

User-agent: *
Disallow: /dizin-adi/

Bir sayfanın tüm robotlar tarafından indekslenmesiniengellemek için;

User-agent: *
Disallow: /dizin-adi/ozel-sayfa.html

Robots.txt dosyasında “/dizin-adi/*” veya “/dizin-adi/*.html” gibi ifadeler kullanamazsınız. Hariç tutulmasını istediğiniz sayfaları ve dizinleri teker teker belirtmek zorundasınız. Tabii ki hariç tuttuğunuz bir dizinin içindeki dosyaları ayrıca belirtmenize gerek yok 

Örnek bir kod aşağıdaki şekilde olabilir;

# www.ornek.com için robots.txt dosyası
User-agent: *
Disallow: /cgi-bin/
Disallow: /images/private/
Disallow: /private.html